8个最常见的SAP合规问题以及如何避免它们

您是否确信您的组织在SAP软件上完全合规? 令人惊讶的是，大多数组织通常没有意识到他们在审计期间可能面临的财务风险.

最近，英国法院裁定SAP英国公司胜诉，帝亚吉欧英国公司败诉. 对于使用第三方系统访问SAP系统生成的数据的客户来说，这是一个重要的裁决吗. 该裁决要求帝亚吉欧为间接使用支付数百万美元的额外许可和支持费用，因为他们使用SAP PI集成商软件将SAP系统与Salesforce软件集成在一起. 这意味着任何间接使用SAP软件的组织都将面临大量的SAP罚款和持续的维护费用.

这项裁决表明了充分了解您的组织可能面临的财务风险的重要性，以及积极主动避免不合规的必要性. 以下是您需要了解的8个最常见的SAP合规问题.

〇用户数量错误 SAP许可协议的条款和条件规定，“用户”指的是被授权使用软件的个人, 但这对于系统用户来说并不少见, 通用的用户, 或SAP系统内的任何其他“用户名”被视为可许可用户.
错误的用户分类 -许多组织选择将成本较高的“专业用户”许可证分配给员工，而成本较低的“命名用户”许可证就足够了.
〇间接使用 使用第三方系统访问SAP系统生成的数据的个人需要单独获得许可.
授权vs主动使用- 许多不定期清理SAP系统的组织通常会将已经离开组织的个人的“旧”用户名计算在内.
发动机许可证要求- 许多SAP软件程序是基于非用户指标(例如.g. 收入，营业额，工厂等.).
同一SAP程序的不同许可条款- 对于相同类型的SAP功能，组织通常在不同的许可度量下获得许可.
实现的自定义- 自定义和修改导致自定义事务和报告，这可能导致组织错误的“Named User”分配.
搁架用具- 为未使用的软件支付许可证和经常性维护费用.

你可以做些什么来避免成本并开始省钱?

准确地洞察您的许可证权利和许可证使用情况对于识别可能的风险和节省成本的机会至关重要.

许可收集和审查所有SAP文件, 这包括你的许可协议, 您的订购文件, 你的修改, 支持协议等. 执行详细的合同分析，并创建所有激活和未激活许可的概述, 包括产品/组件, 这些许可中包含的受限制的使用权, 以及适用的许可度量定义.
许可使用情况 -评估SAP软件程序的实际部署和使用情况. 执行SAP系统的正常“测量”, 例如内部清单，这将要求您详细评估系统和接口环境. 这将决定任何“使用”是否符合或可以被SAP解释为间接使用.