SAP间接使用——如何避免法规遵循风险和成本

SAP软件的间接使用已经成为一个热门话题, 此前,英国法院裁定SAP英国公司对帝亚吉欧英国公司有利. 该裁决要求帝亚吉欧为间接使用支付数百万美元的额外许可和支持费用,因为他们将SAP系统与Salesforce的软件集成在一起, 使用SAP PI积分软件.
这一消息迫使许多组织开始更密切地关注他们的合规状况. 他们希望确保自己不会面临同样的风险. 在很多情况下,他们知道自己可能是. 在2016年对SAP客户和德语SAP用户组成员进行的一项调查中, 调查发现,大多数SAP客户估计,他们“可能”或“非常可能”面临与SAP间接使用索赔相关的财务风险. 毫无疑问,现在需要优先考虑这一点.
帮助您避免不合规的间接使用SAP软件, 这里有4种方法来确定你是否有风险.
接口连接系统 确定您的组织有多少个接口. SAP的一项调查显示,大多数受访者对非SAP应用程序有超过5个接口, 而有些组织有50多个.
数据流 一旦确定了接口的数量, 它们需要分类,这包括流经它们的数据. 因为数据可以单向流动也可以双向流动, 供应商可以区别对待原始客户数据,而不是系统生成的数据.
用户和角色 确定组织中的所有用户及其角色. 某些用户的许可类型取决于所执行的角色, 但它不应由授权执行的行动来决定, 而是由那些(实际)基于实际使用数据执行的操作. 这更有可能导致最佳许可证位置.
重叠 识别直接访问和间接访问用户之间的重叠. 在某些情况下,间接用户也会出于其他目的直接访问系统. 如果发生这种情况, 单一许可证, 以SAP命名用户为例, 可以通过许多/所有界面覆盖用户的活动吗.
采取积极主动的方法来了解间接使用风险,将有助于您按照自己的条件与SAP打交道——优化结果,并帮助您在SAP许可方面做出更明智的决策.
本文是与软件咨询集团(SCG)的许可专家合作撰写的.躺.
了解SCG如何帮助您的企业为SAP审核做好准备, 联系理查德·利奥塔,电话1-416-795-3667或发邮件给他:Richard.liotta@softwarecq.com.