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保持微软“权利证明”的领先地位


验证购买的微软软件权利所需的文档有多种形式. 从付费发票或收据到在线指南和条款,这些统称为您的“权利证明”或PoE.

PoE提供了两件事——软件是从微软或授权经销商合法购买的证据, 以及购买软件程序版权的深入信息.

而某些文件和发票则由你保管,比如协议, 命令文件, 在线文档必须定期访问和跟踪,因为它确实发生了变化. 掌握这些变化将确保您保持合规.

这里概述了您需要监视的离线(私有)和在线(公共)源,以确保PoE是最新的.

公开权利证明数据

私有PoE是仅对您可用的任何文档或记录, 在购买软件许可证之后. 这些文件总是包含您的组织的详细信息(i.e.,你的姓名及地址)及购买资料(i.e.、软件名称、数量、财务价值、订单号等.). 它们也可能采取许多不同的形式,在某些情况下可能是一捆文件(例如文件).e., OEM产品).

微软提供了各种许可软件选项,每种选项都有独特的PoE要求. 在Microsoft审计的情况下,严格管理您的PoE需求非常重要.

1. 体积许可

通过批量许可计划购买的软件.e., 在线订阅, 开放许可证, MPSA, 企业协议, 企业订阅, 学校的协议, 校园的协议, 开放的慈善机构, 和政府许可计划)通常是软拷贝或记录在在线数据库中. 如果记录, 您可以以电子表格的形式访问您的信息, 称为微软许可声明(MLS).

该报告旨在列出您的公司进行的每一笔许可证交易,并在许可证审查期间作为您的许可证权利的基础, SAM审计或审计. 本文档是基于经销商每45天提供给微软的记录.

然而,MLS的准确性并不能得到保证. 因为它只反映通过批量许可计划购买的所有许可证, 它不包括:

  • 转让许可证

  • 原始设备制造商许可证

  • 全包产品许可证

  • 45天内购买的产品许可

以确定您的实际许可证数量, 你将不得不从MLS总数中减去剥离和转让的许可证. 为了确保MLS没有问题,最好将数据与您的购买证明(如原始合同文件)相一致, 协议, 发票或收据. 让微软用任何新的许可授权文档更新MLS也是一个很好的做法——每次您购买额外的许可.

购买文件的有效证明包括基础合格软件和批量许可证购买的收据或发票. 请注意, 微软批量授权程序不提供Windows的初始完整版本,而只提供升级版——完整版本必须已经获得授权

要获得MLS,请联系您的微软客户代表. 您还可以从Microsoft批量授权许可服务中心网站(www . com)查看您的许可声明.微软.com/licensing/servicecenter/). 建议不要太频繁地要求MLS. 微软可能会将您的请求视为可疑,并可能触发审计.

2. 原始设备制造商(OEM)许可证

OEM许可包括与硬件捆绑在一起的预安装软件. OEM许可证被视为有效, 购买证明需要同时识别软件和合格的硬件. 有效的购买凭证包括发票和收据, 正品证明书, 包装盒和说明书附有正品钥匙.

真伪证书(COA)是计算机本体上的印章或小贴纸,上面有许可证编号, 哪个验证程序是真实的, 合法的拷贝.

如果购买非外围组件(e.g., 主板, 内存, CPU, 或硬盘驱动器), COA应包含在软件媒体中, 员工应将贴纸贴在安装了操作系统的电脑机身上. 对于其他软件, COA应随硬件提供的文档和系统恢复盘一起提供.

3. 全包装产品许可证

全包装产品(FPP)是微软授权产品的零售版本. 商店里出售的fpp装在包含媒体(CD-ROM或DVD)的盒子里。, 最终用户指南和其他包装物品, 例如其他微软软件产品或服务的促销活动.

权利证明被认为是真实性证书, 发票, 收据, 的手册, 产品密钥和最终用户许可协议,用于验证许可证没有被转售, 捐赠, 或以其他方式转移到其他实体.

4. 电子软件发行许可证

电子软件分发(ESD)许可证涵盖在线购买和电子下载的软件. 这种交易的购买证明以销售软件的公司的电子邮件的形式出现.

许多微软软件的经销商, 以及微软的在线商店, 同时在购买者的在线用户帐户历史记录下保存交易记录.

5. MSDN订阅

MSDN订阅是按每个用户授权的, 这意味着每个MSDN软件用户都需要订阅MSDN才能使用该软件. MSDN订阅可以通过批量许可协议或零售渠道购买.

购买证明注册在Microsoft许可证声明报告中, 它应该包括分配软件的指定个人.

6. 其他License类型

升级许可: 微软提供操作系统和部分Office产品的升级许可. 升级许可证是基于底层的完整软件许可证(例如.g., 升级许可证和底层软件许可证都需要PoE文档. 此外,升级许可仅作为零售FPP和批量许可提供. 它们无法通过原始设备制造商获得.

软件保证许可证: 当通过批量授权购买软件保证时, 您将收到基本许可证和SA的电子许可证, 授权证明存储在微软的批量授权中心. 但是,当您为OEM许可证购买SA时,只会收到SA的电子许可证. 如果您丢失了OEM许可证,则不再拥有SA的合格许可证. 被认为有效, 您需要同时保存SA许可证和底层软件许可证的文档.

转让许可证: 转让的许可证, poe根据用于获得第一个许可证的程序类型和许可证转让日期而有所不同. 转让许可证的两个组织都需要保存转让记录,其中包括原始客户协议和提供许可证转让证明的详细信息. 让组织充分了解他们的权利和义务, 他们需要检讨其批量许可协议中的转让条款.

公开权利证明数据

公共PoE数据表示协议中的任何权利细节,但在微软网站上是公开的,所有微软客户都可以使用.

​ 1. 微软产品术语

关于您如何通过微软批量授权许可计划购买软件和在线服务许可的条款和条件. 例外的是微软在线订阅和云解决方案提供商程序. 这些条款和条件解释了您如何部署和使用在这些程序下获得许可的软件,并提供有关新产品可用性的信息, 产品停售, 可用的促销活动, 点值, 产品迁移路径, 特定于产品的注释和其他信息. 产品条款文档每月更新一次.

2. 微软在线服务条款

说明当您通过微软批量授权许可计划订阅在线服务时如何使用该服务. OST每月更新一次.

3. 服务提供者使用权

这些权利提供了有关如何使用通过微软服务提供商许可协议(SPLA)获得的产品的详细信息。. 刺激计划每季度更新一次.

4. 微软在线服务的服务水平协议(SLA)

这些协议描述了微软在线服务的正常运行时间和连接承诺, 目前的版本涵盖了Office 365, Intune, Dynamics 365和Azure.

5. 微软独立软件供应商(ISV),最终用户许可协议(eula)和产品列表

这些协议和列表提供了关于可用性的详细信息, 停药, 迁移路径, 以及使用通过微软独立软件供应商专利许可计划获得的软件. ISV eula和产品清单每季度更新一次.

6. 微软降级权利简介

微软授权协议包括使用任何先前版本的微软授权软件降级权的具体权利. 本简介解释了最常见的系统降级权, 由微软商业授权项目授权, 以及它们与原始设备制造商(OEM)和零售全包装产品(FPP)许可权利的比较.

7. 多路复用短暂

本简介解释了多路复用如何影响微软服务器操作系统和服务器产品在微软服务器/客户端访问许可(CAL)模型下的许可.

8. 微软合格设备简介

本简介可帮助客户确定特定设备是否符合适用的微软批量许可协议和登记下的“合格设备”定义, 比如微软企业协议(EA).

9. 微软重新成像权利简介

重新成像是将软件从一个一致的图像复制到多个设备上. 根据企业协议购买许可的微软客户将获得重新成像的权利, 微软产品与服务协议(MPSA), 开放许可和开放价值协议, 校园与学校协议, 选择+.

10. 授权条款及文件

这些在线许可条款, 条件, 以及与使用通过微软批量授权计划获得许可的产品和服务相关的补充信息.

11. 微软批量授权程序的授权库

从企业协议的概述到如何使用微软提供的某些好处的指南, 授权库提供有关批量授权许可计划的任何问题的答案.

同时记录私有和公共Microsoft文档对于理解您所拥有的许可证是至关重要的. 因为这些信息的细节是不断更新和变化的, 组织必须掌握这些变更以避免不遵守.

十大正规网堵平台info@softwarecg.com或+1 888 466 2899了解SCG如何提供帮助.

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